検査情報の開示について

検査情報(個人情報)の提供及び開示は、検査従事者の重要な責務です。当社では、検査情報を積極的に被検査者様に提供し、共有することによって、相互に信頼関係を築き、より質の高い開かれた検査を提供することを目指しています。

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検査情報の利用目的

基本的な利用目的

  • 1被検査者様への適切な検査サービスの提供のため
  • 2検査事務・管理を適切に行うため
  • 3法令・行政上の業務への対応のため

その他の利用(質向上・人材育成目的)

上記以外に、検査の質向上や検査従事者の育成を目的として、次のような利用を行う場合があります。

  • 1当社内において行う検査手技の研鑚
  • 2当社内において行う検査の精度管理の維持向上のための研究
  • 3外部監査機関への情報提供
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開示手続き・費用・相談窓口

手続き

検査情報の開示は、原則としてご本人に開示します。予め、諸手続きが必要となりますので相談窓口にお申し出ください。ご本人以外の方が検査情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。開示手続きには以下の書類が必要です。

  • 1被検査者の所属会社の同意
  • 2本人または代理人であることが証明できる公的文書(免許証など)

費用

検査情報録の開示には諸経費の実費がかかります

相談窓口

個人情報に関するお問い合わせ
株式会社中部衛生検査センター 個人情報保護相談窓口
TEL:0547-46-2348
個人情報保護管理責任者:小澤 一弘
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保有個人データ等の周知(安全管理措置の公表)NEW

個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第32条に基づき、当社が保有する個人データの取扱いに関する事項を以下のとおり公表いたします。

1.事業者の名称・住所・代表者氏名

名 称株式会社中部衛生検査センター
住 所静岡県島田市島663-3
代表者小澤 博美
個人情報保護管理責任者小澤 一弘

2.保有個人データの利用目的

個人情報の種類 利用目的
被検査者様の検査情報 被検査者様への適切な検査サービスの提供・検査事務管理の適正な運営・法令行政上の業務への対応・検査手技の研鑚および精度管理の維持向上・外部監査機関への情報提供
お取引先のご担当者様の個人情報 契約・請求等の業務上の連絡および管理
職員・採用応募者の個人情報 勤怠管理・給与計算・福利厚生・緊急連絡・採用選考に係る連絡等

3.第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供いたしません。

  • 1法令に基づく場合
  • 2人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 3外部監査機関等、法令に基づき開示が必要な場合
  • 4利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合(委託先に対して適切な監督を行います)

4.安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データの漏えい・滅失・き損の防止その他安全管理のため、以下の措置を講じています。

区分 主な取り組み内容
組織的安全管理措置 個人情報保護管理責任者を選任し、取扱規程を整備しています。定期的な監査・点検を実施し、問題発生時の報告体制を確立しています。
人的安全管理措置 役員および従業員に対して個人情報保護に関する教育・研修を定期的に実施し、守秘義務に関する誓約を徹底しています。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域への入退室管理を実施しています。個人データが記録された書類・媒体は施錠管理し、不要となったものは適切な方法で廃棄しています。
技術的安全管理措置 アクセス制御および認証管理を実施し、取り扱う個人情報の範囲を限定しています。外部からの不正アクセス防止のため、ウイルス対策・ファイアウォール等のセキュリティ対策を講じています。
外的環境の把握 個人データを取り扱う委託先については、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで適切な安全管理措置を実施しています。

5.保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人は、当社が保有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づき、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止をご請求いただくことができます。ご請求の際は、下記の相談窓口までお申し出ください。

  • 1本人または代理人であることが確認できる公的書類(運転免許証等)をご提示ください
  • 2被検査者の所属会社の同意書類が必要となる場合があります
  • 3開示に要する費用は事務手数料として諸経費の実費です
開示できない場合について:
法令の規定に基づく場合、本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合など、法律の定める事由に該当するときは開示できないことがあります。その際は理由をご説明いたします。

6.苦情・相談窓口

個人情報の取扱いに関するご意見・苦情・相談は、下記窓口にてお受けいたします。

個人情報保護相談窓口
株式会社中部衛生検査センター
個人情報保護管理責任者:小澤 一弘
TEL:0547-46-2348