検査情報の開示について
検査情報(個人情報)の提供及び開示は、検査従事者の重要な責務です。当社では、検査情報を積極的に被検査者様に提供し、共有することによって、相互に信頼関係を築き、より質の高い開かれた検査を提供することを目指しています。
基本的な利用目的
その他の利用(質向上・人材育成目的)
上記以外に、検査の質向上や検査従事者の育成を目的として、次のような利用を行う場合があります。
手続き
検査情報の開示は、原則としてご本人に開示します。予め、諸手続きが必要となりますので相談窓口にお申し出ください。ご本人以外の方が検査情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。開示手続きには以下の書類が必要です。
費用
検査情報録の開示には諸経費の実費がかかります
相談窓口
個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第32条に基づき、当社が保有する個人データの取扱いに関する事項を以下のとおり公表いたします。
1.事業者の名称・住所・代表者氏名
| 名 称 | 株式会社中部衛生検査センター |
| 住 所 | 静岡県島田市島663-3 |
| 代表者 | 小澤 博美 |
| 個人情報保護管理責任者 | 小澤 一弘 |
2.保有個人データの利用目的
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 被検査者様の検査情報 | 被検査者様への適切な検査サービスの提供・検査事務管理の適正な運営・法令行政上の業務への対応・検査手技の研鑚および精度管理の維持向上・外部監査機関への情報提供 |
| お取引先のご担当者様の個人情報 | 契約・請求等の業務上の連絡および管理 |
| 職員・採用応募者の個人情報 | 勤怠管理・給与計算・福利厚生・緊急連絡・採用選考に係る連絡等 |
3.第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供いたしません。
4.安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データの漏えい・滅失・き損の防止その他安全管理のため、以下の措置を講じています。
| 区分 | 主な取り組み内容 |
|---|---|
| 組織的安全管理措置 | 個人情報保護管理責任者を選任し、取扱規程を整備しています。定期的な監査・点検を実施し、問題発生時の報告体制を確立しています。 |
| 人的安全管理措置 | 役員および従業員に対して個人情報保護に関する教育・研修を定期的に実施し、守秘義務に関する誓約を徹底しています。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域への入退室管理を実施しています。個人データが記録された書類・媒体は施錠管理し、不要となったものは適切な方法で廃棄しています。 |
| 技術的安全管理措置 | アクセス制御および認証管理を実施し、取り扱う個人情報の範囲を限定しています。外部からの不正アクセス防止のため、ウイルス対策・ファイアウォール等のセキュリティ対策を講じています。 |
| 外的環境の把握 | 個人データを取り扱う委託先については、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで適切な安全管理措置を実施しています。 |
5.保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人は、当社が保有する保有個人データについて、個人情報保護法に基づき、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止をご請求いただくことができます。ご請求の際は、下記の相談窓口までお申し出ください。
6.苦情・相談窓口
個人情報の取扱いに関するご意見・苦情・相談は、下記窓口にてお受けいたします。